Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist voxalithene, vertreten durch die Geschäftsführung. Unsere Kontaktdaten finden Sie im Impressum sowie am Ende dieser Datenschutzerklärung.

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch voxalithene auf unserer Website voxalithene.sbs.

Alle Datenverarbeitungen erfolgen im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ihre Daten werden nur zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen in unseren Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name Ihres Internet-Service-Providers

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, zur Systemsicherheit und zur Optimierung unseres Internetangebots verwendet. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Budgetanalyse-Services

Für die Nutzung unserer Budgetanalyse-Services erfassen wir folgende Daten:

• Name und E-Mail-Adresse zur Kontenerstellung
• Finanzielle Daten, die Sie zur Analyse bereitstellen
• Nutzungsverhalten innerhalb der Plattform
• Präferenzen und Einstellungen

Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen verwendet. Ihre Finanzdaten werden verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartungen
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
• Backup-Systeme und Notfallpläne
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme

Organisatorische Maßnahmen

Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und werden regelmäßig zum Thema Datenschutz geschult. Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf das notwendige Minimum beschränkt und erfolgt nur nach dem "Need-to-know"-Prinzip.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Dazu gehören Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten sowie auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder die Daten für unsere Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) erfolgt.

Allgemeine Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen stehen dem entgegen.

Löschverfahren

Die Löschung erfolgt automatisch durch unser System oder wird manuell durch unsere Datenschutzbeauftragten durchgeführt. Dabei werden alle Kopien und Backups berücksichtigt. Nach der Löschung ist eine Wiederherstellung der Daten nicht mehr möglich.

Hosting-Provider

Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Provider mit Sitz in Deutschland gehostet. Alle Server-Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert.

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Mit allen Auftragsverarbeitern wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte ausnahmsweise eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder auf Grundlage geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtsverhältnisse oder bei Änderungen unserer Services anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die von uns gespeicherte E-Mail-Adresse informieren oder einen entsprechenden Hinweis auf unserer Website platzieren.